نظام المستقبل لإدارة المكتبات

المكونات الرئيسية للنظام:

(الفهرسة - ضبط الدوريات - القوائم الاستنادية - الاستعارة - الجرد - صيانة المقتنيات - البحث - تقارير و إحصائيات - إدارة النظام - خادم ZING - عميل Z39.50/ZING - بريد مستخدمي النظام)

الفهرسة

* النظام يدعم معيار مارك 21 في فهرسة الأوعية

* إمكانية استيراد الفهرسة مباشرة من أكثر من 300 قاعدة بيانات على مستوي العالم مجاناً

* إمكانية استيراد مقتنيات مكتبة كاملة دفعه واحده بشكل تلقائي و إضافة النسخ للفهرسة المضافة بشرط تعريف بيانات النسخة

* إمكانية استيراد/تصدير الفهرسة بواسطة ملفات (Row MARC)

* إمكانية استعراض/دمج التسجيلات المكررة

* عدم وجود حدود تقيد طول النص المدخل في حقول المارك

* إمكانية إرفاق الملفات خارجية مع تسجيلات المارك ليتم الاحتفاظ بها على جهاز الخادم و إمكانية تحميلها في أي وقت

* إمكانية الاستعانة بقاموس تصنيف الديوي و الكونجرس المرفق داخل النظام للبحث عن أرقام التصنيف بسهولة لوضعها بالتسجيلات

* إمكانية استعراض التسجيلات المدخلة في يوم / فترة معينة و المدخلة بواسطة شخص محدد و المدخلة في مكتبة بعينها

* إمكانية طباعة الترميز العمودي لمجموعه من المقتنيات دفعه واحده و تحديد هل سيكون ملصق أو اثنين لكل نسخه وعاء و تحديد البيانات التي يتم طباعتها في كل ملصق على حدى و يمكن استخدام الطابعات العادية و أوراق A4 للطباعة .* إمكانية تصفح مقتنيات المكتبة من رقم عام إلى رقم عام آخر مع إمكانية التعديل في بيانات النسخ و بيانات الفهرسة المرتبطة بها

* إمكانية إنشاء قوالب مارك بحيث تحتوي على الحقول الأساسية المراد استخدامها في الفهرسة مع إمكانية إضافة المزيد من الحقول أثناء الفهرسة

* دعم نظام الملكية المكانية و الشخصية للتسجيلة في التعامل مع التعديل و الحذف

* إمكانية إنشاء تلقائي لرقم الاستدعاء للنسخة

* إمكانية معرفة/ تغيير حالة المقتنيات و إرسالها و استقبالها من التجليد

* إمكانية استخراج تقارير و إحصائيات عن حالة مقتنيات المكتبة

* إمكانية التعامل مع المقتنيات المفقودة و ما يرتبط بها من غرامات

القوائم الاستنادية

* إمكانية إنشاء و تعديل ودمج و حذف القوائم الاستنادية

* إمكانية البحث و تصفح القوائم المدخلة بالفعل

* إمكانية استيراد و تصدير القوائم الاستنادية بصيغة مارك

ضبط الدوريات

* إمكانية إنشاء أنماط التنبؤ المختلفة

* إمكانية معرفة الدوريات المتوقع وصولها و الدوريات التي تأخرت و التي تم استلامها

الاستعارة

* تسجيل وتعديل بيانات المستعيرين أو استيراد البيانات من برنامج شئون الطلاب إن وجد

* ضبط صلاحيات الإعارة و التي تعتمد على الموقع و فئة المستفيد و نوع الوعاء

* إمكانية التحكم في عدد الأوعية المسموح باستعارتها/حجزها معاً مع تحديد الفترة التي ينتهي معها الاستعارة/الحجز و عدد مرات التجديد

* إدارة حساب المستعير وحساب الغرامات و المدفوعات

* إمكانية حساب فترة الإعارة تلقائياً حسب سياسة المكتبة مع الأخذ في الاعتبار أيام العطلات عن إرجاع الوعاء

* إمكانية معرفة المقتنيات التي تأخر إرجاعها في أي وقت

* إمكانية إرسال إشعارات للمستفيدين عن طريق البريد الإلكتروني

الجرد

* إمكانية جرد العناصر عن طريق ماسح الترميز العمودي

* إمكانية معرفة العناصر التي لم يتم جردها و تحويلها تلقائيا إلى مفقود

* إمكانية استخراج بيانات إحصائية عن حالة الجرد

* إمكانية تصدير نتيجة الجرد إلى صيغة الأكسل

البحث

* إمكانية البحث في مقتنيات المكتبة عن طريق اسم الوعاء أو اسم المؤلف أو البحث بالموضوع أو الناشر أو جدول المحتويات ....

* يتيح دعماً كاملاً لخصائص اللغة العربية في البحث و الاسترجاع مثل تجاهل الاختلاف في أشكال كتابة بعض الحروف مثل الألف : آأإا و الياء ي ى و الهاء و التاء المربوطة

* إمكانية البحث بالتقارب و البحث البوليني و البحث عن الكلمات الناقصة

إدارة النظام

* إمكانية إضافة و تعديل صلاحيات موظف

* إمكانية ربط الصلاحيات برقم ال ماك و ال آي بس الخاص بالمستخدم مما يوفر المزيد من الأمان

* إمكانية إضافة/تعديل/حذف بيانات مكتبة / قاعة حيث أن النظام يدعم وجود أكثر من مكتبة على النظام مع دعم الخصوصية و الأمان لكل واحده منهم على حدى

* إمكانية إضافة / تعديل خادم Z39.50/ZING

بريد النظام

مكانية إرسال رسائل مع مرفقات إلى موظف أو إلى موظفي مكتبة معينه أو إلى جميع موظفي النظام مما يسهل التواصل بين أعضاء النظام و الذين قد يعملون في أماكن متباعدة

المصدر: http://citc।mans।edu.eg/libs.htm